segunda-feira, 22 de março de 2010

Administração do Tempo no dia de hoje

Administração do Tempo no dia de hoje

Chegou na empresa, está cheio de prioridades para fazer, como administrar o tempo nesse mar de atividades?

1 – Liste tudo que deve ser feito no dia de hoje e APENAS no dia de hoje (se algo deve ser feito em outro dia anote no dia específico). Isso inclui revisar seu e-mail e transformá-los em atividades.

2 – Classifique as atividades em Importantes (coisas com tempo de serem feitas e que trazem resultados para sua vida) ; Urgentes (que o tempo acabou) ; Circunstanciais (que você não quer fazer, que são desperdício de tempo ou desnecessárias).

3 – Calcule quanto tempo cada item da sua lista demora para ser feito.

4 – Olhe para os circunstanciais, eles podem ser deletados da sua lista, delegados ou esquecidos sem culpa??? Então faça!

5 – Ordene os itens numericamente de acordo com a prioridade de execução, começando por coisas rápidas e simples, depois as urgentes e depois as coisas importantes.

Deixe um espaço de tempo de 2-3 horas para coisas imprevistas ou esquecidas e qualquer coisa nova acrescente na lista!
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Lei de Pareto... Você conhece ?

Vilfredo Pareto, um economista, em 1897, realizou um estudo estatístico que, mais tarde, viria a se tornar conhecido como Lei de Pareto ou Regra 80/20. Naquela ocasião, ele estava analisando os padrões de riqueza e renda na Inglaterra e constatou que a maior parte das riquezas estavam nas mãos de poucas pessoas. Até aí, nada de mais. Mas o que chamou a sua atenção foi um padrão, uma relação matemática entre a proporção de pessoas e a renda recebida por este grupo: 20% das pessoas de qualquer grupo que ele estudasse, detinha 80% da riqueza disponível. Essa distribuição desequilibrada recebeu o nome de Lei de Pareto ou Regra 80/20 e até hoje é amplamente confirmada, em diversas oportunidades. Por exemplo: 20% dos vendedores de uma equipe produzem 80% dos resultados em vendas; 20% dos clientes da sua empresa garantem 80% dos resultados financeiros. Na sua casa, é quase certo que você usa 20% do seu guarda-roupa em 80% do tempo.

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Negociação

A negociação é um fato diário e inevitável na vida de todo o ser humano. Ela é produto de uma situação contraditória, onde é necessário tomar uma decisão sobre algo em que os direitos de outros estão envolvidos. Em qualquer situação da vida diária nós estamos negociando algo, especialmente nos negócios. Muitos acreditam que sabem negociar, mas a realidade é muito diferente, pois alguns ainda pensam que negociar é enfrentar à outra parte para ganhar tudo ou perder o mínimo possível. Trata-se de um grande equívoco. Negociar não significa enfrentamento, mas sim harmonização de uma situação entre as partes, para que todos os envolvidos possam obter benefícios.

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Para Pensar


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"Bons líderes fazem as pessoas sentir que elas estão no centro das coisas, e não na periferia. Cada um sente que ele ou ela faz a diferença para o sucesso da organização. Quando isso acontece, as pessoas se sentem centradas e isso dá sentido ao seu trabalho."

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Os dias prósperos não vêm por acaso; nascem de muita fadiga e persistência. Os dias prósperos não vêm por acaso; nascem de muita fadiga e persistência. ( Henry Ford )"
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"O ser humano por sua própria natureza tem uma visão limitada sobre o mundo, dizem os especialista que nosso campo de visão consciênte não ultrapassa 2 metros de distância de nossos olhos. Somente aqueles que aprendem a ver mais longe enxergam as melhores oportunidades."
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